Обязанность сообщать о принятых на работу бывших государственных или муниципальных служащих возлагается на всех без исключения работодателей, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.
При трудоустройстве бывших государственных и муниципальных служащих работодателю необходимо установить включена ли замещаемая ранее им должность государственной или муниципальной службы в соответствующий перечень должностей. Также необходимо установить истёк ли двулетний срок после увольнения принимаемого работника с государственной или муниципальной службы.
Если прошло более двух лет с даты увольнения сотрудника, то сообщать о заключении с ним трудового договора работодателю не требуется.
Сообщение работодателем о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение в организации в течение месяца работ (оказание организации услуг) стоимостью более 100 тыс. рублей с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, оформляется на бланке организации и подписывается ее руководителем или уполномоченным лицом, подписавшим трудовой договор со стороны работодателя, либо уполномоченным лицом, подписавшим гражданско-правовой договор, и направляется представителю нанимателя (работодателю) гражданина по последнему месту его службы в 10-дневный срок со дня заключения трудового или гражданско-правового договора, что установлено п. 4, 5 Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами РФ, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 г. №29.
За незаконное привлечение к трудовой деятельности либо к выполнению работ или оказанию услуг государственного или муниципального служащего, либо бывшего государственного или муниципального служащего предусмотрена административная ответственность по ст. 19.29 КоАП РФ с назначением наказания в виде административного штрафа на граждан в размере от 2 тыс. до 4 тыс. рублей; на должностных лиц — от 20 тыс. до 50 тыс. рублей; на юридических лиц — от 100 тыс. до 500 тыс. рублей.